La contabilità generale con Excel

Con Excel è possibile creare una cartella elettronica per la gestione della contabilità generale. In tal modo verrà realizzato un libro giornale per la registrazione delle scritture contabili.
La cartella elettronica conterrà tre fogli, Contabilità, Riepilogo e Mastro. Il foglio Contabilità riporterà, in maniera cronologica, le registrazioni della partita doppia; il foglio Riepilogo, oltre a contenere l’elenco dei conti utilizzati, permetterà la visualizzazione del saldo aggiornato; il foglio Mastro, infine, permetterà la visualizzazione delle registrazioni per singolo conto.
Nel foglio Riepilogo viene inserito, in ordine alfabetico (al fine di facilitare la ricerca al momento della registrazione della scrittura contabile), l’elenco dei conti che si intendono utilizzare. Nel foglio di calcolo allegato sono già stati inseriti i conti maggiormente utilizzati in un’impresa. Tutti i conti inseriti verranno richiamati, attraverso un menu, nel foglio Contabilità.

Il sistema provvederà al momento del salvataggio a controllare che il totale Dare sia uguale al totale Avere. In caso di probabile errore visualizzerà un messaggio.
Ogni movimento contabile registrato nel foglio Contabilità determina una modifica ai saldi del foglio Riepilogo. Per consentire il corretto funzionamento del foglio di calcolo, la definizione dei conti deve essere univoca, non devono essere inseriti due o più conti con identica descrizione. In questo modo, in ogni momento è possibile essere a conoscenza dell’esatta situazione contabile della società.
Il foglio di calcolo Mastro è stato realizzato per permettere un’analisi approfondita per ogni singola voce di conto. Infatti, attraverso l’inserimento della descrizione del conto nella casella di riepilogo saranno visualizzate tutte le registrazioni inserite nel foglio Contabilità.
E' possibile scaricare gratuitamente il file Excel per la gestione della contabilità generale.